Moduł grupowania i klasyfikacji

Moduł grupowania pozwala na wygodne przydzielanie rekordów (towarów i kontrahentów) do grup. Dla każdej grupy możemy przyporządkować dowolną ilość podgrup. Dla każdej  grupy możemy określić, że jej podgrupy tworzą wymiar w hurtowni danych.

Przydzielenie np. towaru do grupy może dodatkowo powodować tworzenie się symbolu na odpowiednich pozycjach od-do.

Przydzielenie rekordu do grupy lub hierarchii grup powoduje powiązanie rekordu, z tą strukturą, które pozwala na ograniczanie wyboru rekordów przy tworzeniu raportów, wystawianiu dokumentów, itp.

Możemy powielić element po dowolnym kryterium np. tworzymy nowy element a następnie powielamy ten element (tworzymy nowe elementy) dokładnie takie jak element wg, którego powielamy z różnicą w symbolu i nazwie wynikającą z zmienionych grup; dla przykładu tworzymy koleje elementy o rozmiarach M,L,XL ...

Dostosowywanie wyglądu raportów i wydruków

Każdy użytkownik ma możliwość, w obrębie nadanych mu uprawnień, dostosowania wyglądu raportów i wydruków do indywidualnych wymagań i zakresu obowiązków. Tworzy się grupy użytkowników o zbliżonych uprawnieniach i konfiguruje się dla tych grup układ poszczególnych raportów. Przykładowo pewnej grupie nie chcemy udostępnić w systemie informacji o cenach magazynowych.

Nadawanie cech dowolnym rekordom

Unikalny mechanizm umożliwiający użytkownikom znakowanie poszczególnych rekordów bazy danych przez nadanie im własności, kolorów i typów czcionek pozwala na krańcowe dostosowanie raportów do potrzeb pracujących osób. Nadane własności można wykorzystywać jako dodatkowe kryteria filtrowania i wyszukiwania w raportach.

Załączniki

Każdemu towarowi, klientowi, dokumentowi, praktycznie każdemu rekordowi bazy danych można przydzielić jeden lub więcej załączników. Załącznikiem może być dowolny obrazek, animacja, prezentacja, strona internetowa, plik dźwiękowy, słowem wszystko, co można zobaczyć lub usłyszeć w środowisku Windows. Można na przykład przydzielić do faktury zakupu skanowaną fakturę dostawy, dokumenty celne, SAD-u. Można do towaru przydzielić jego fotografię, opis, dane techniczne. W dowolnym miejscu programu możemy obejrzeć przydzielone załączniki.

Optymalizacja

Duża szybkość wykonywania raportów jest efektem wykorzystania technologii klient-serwer. Wpływ na szybkość wykonywanych raportów ma przede wszystkim wydajność serwera, a nie stacji roboczej.

Raporty standardowe

W systemie przygotowano kilkaset predefiniowanych raportów analitycznych oraz komplet zestawień sprawozdawczych typu: rejestry VAT, rozliczenia zakupu i sprzedaży i wiele innych.

Raporty dodatkowe

Wbudowane narzędzie daje możliwość tworzenia raportów przez użytkownika. Użytkownik może sam dopisywać własne raporty lub zamówić ich stworzenie u producenta lub autoryzowanego dystrybutora.

Hurtownia danych

Hurtownia danych inaczej składnica danych, przechowywanych w postaci ujednoliconej i sprawdzonej, niezbędnych do sprawnego wspomagania decyzji. Dane przechowywane w hurtowni są oddzielone od danych przechowywanych w bazach operacyjnych. Dodatkowo hurtownia danych daje wielowymiarowy obraz informacji w niej zawartych. Gromadzone w niej dane są informacjami zbiorczymi, których nie można uzyskać bezpośrednio z baz operacyjnych

Hurtownia danych inaczej składnica danych, przechowywanych w postaci ujednoliconej i sprawdzonej, niezbędnych do sprawnego wspomagania decyzji. Dane przechowywane w hurtowni są oddzielone od danych przechowywanych w bazach operacyjnych. Dodatkowo hurtownia danych daje wielowymiarowy obraz informacji w niej zawartych. Gromadzone w niej dane są informacjami zbiorczymi, których nie można uzyskać bezpośrednio z baz operacyjnych.

Hurtownia danych pozwala, więc na przechowywanie danych niezbędnych do właściwego zarządzania firmą. Wykorzystanie hurtowni danych polega na stworzeniu szeregu raportów i zestawień, które dostarczą nam odpowiednich informacji potrzebnych do skutecznego podejmowania decyzji.

Dane gromadzone są na osobnym serwerze SQL. Proces gromadzenia danych może odbywać się automatycznie, w z góry zaplanowanym terminie np. w nocy �" aby nie obciążać centralnego serwera danych programu. Zgromadzone dane będą zawierały informacje wystarczające do utworzenia zestawu raportów określonych przez Użytkownika jako STAŁE RAPORTY HANDLOWE-INFORMACJE ZARZĄDCZE.

Pytania na które można odpowiedzieć dzięki zastosowaniu hurtowni danych i tworzonych na jej podstawie raportów?

• Jak kształtuje się sprzedaż w poszczególnych okresach czasu; na tej podstawie można sprawdzić czy sprzedaż rośnie czy maleje, kiedy była największa, a kiedy najmniejsza i wyciągnąć odpowiednie wnioski.

•   Który z klientów kupuje najwięcej, a który najmniej w wybranych okresach czasu. Pozwoli to na zastosowanie odpowiednich promocji, skierowanie ofert do określonych klientów.

• Który z oddziałów firmy prosperuje najlepiej, a który najgorzej.

• Jak pracują akwizytorzy, który może pochwalić się największą sprzedażą.

• Jak kształtuje się sprzedaż w rozbiciu na grupy towarowe w poszczególnych okresach czasu z uwzględnieniem konkretnych klientów.

• Którzy klienci płacą regularnie, a którzy zalegają z płatnościami, ile zalegają, ile zalegają z uwzględnieniem naliczonych odsetek.

• W którym mieście sprzedaż jest największa.

• Które produkty sprzedają się najlepiej

Jako narzędzie raportujące wybraliśmy pakiet Crystal Reports XI Developer Edition. Czołowy pod względem technologicznym i jednocześnie najpopularniejszy generator zapytań i raportów - Crystal Reports to uznany standard narzędzia raportującego.

Crystal Reports umożliwia wykonywanie zapytań do baz danych oraz generowanie zaawansowanych raportów graficznych. Raporty mogą być zapisywane w wielu standardowych formatach a następnie rozsyłane w sieci lokalnej lub za pomocą Internetu.

Obecnie możliwa jest pełna integracja produktu z Internetem tak, że zarówno generator raportów jak i same raporty wynikowe mogą być dostępne z poziomu zwykłej przeglądarki Web.

Crystal Reports zawiera bogaty zestaw szablonów raportów mogący zaspokoić potrzeby nawet najbardziej wymagających użytkowników. Posiada zaawansowane, a jednocześnie bardzo proste w obsłudze, narzędzie do tworzenia własnych szablonów raportów.

Dostęp do danych realizowany jest w Crystal Reports za pomocą bogatego zestawu własnych sterowników (tzw. "native") lub driverów ODBC. Daje to swobodę dostępu zarówno do płaskich baz lokalnych jak i do baz relacyjnych czy wielowymiarowych.